Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Als Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen ist vorgesehen:

In der aktuellen Website-Implementierung sind weder ein Datenschutzbeauftragter noch eine gesonderte Datenschutzadresse angegeben. Bitte nutzen Sie für Datenschutzanfragen die oben genannte E-Mail-Adresse, sofern EcoViva später keinen eigenen Kontakt bestätigt.

2. Daten, die wir verarbeiten können

• Daten bei direkter Kontaktaufnahme: Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, der Inhalt einer Anfrage per E-Mail oder Telefon sowie die zugehörige Korrespondenz.
• Daten aus Projektanfragen: Angaben, die Sie in einem eingebetteten Anfrageformular machen, etwa Kontakt-, Immobilien-, Projekt-, Budget- und Beratungspräferenzen sowie weitere im jeweiligen Formular angezeigte Felder.
• Technische Daten: Informationen, die bei der Bereitstellung einer Website üblicherweise entstehen, zum Beispiel IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Zeitstempel und Sicherheitsprotokolle.
• Spracheinstellung: Die Startseite speichert die ausgewählte Sprache (Englisch, Spanisch oder Deutsch) im lokalen Speicher Ihres Browsers unter ecoviva-lang.

Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, sofern EcoViva Sie nicht ausdrücklich darum bittet und zuvor eine geeignete Rechtsgrundlage und ein angemessenes Verfahren bestätigt hat.

3. Zwecke der Verarbeitung

EcoViva kann die Daten verwenden, um Anfragen zu beantworten, ein angefragtes Projekt oder eine Zusammenarbeit zu verstehen und zu beurteilen, einen geeigneten nächsten Schritt zu empfehlen, Leistungen vorzubereiten oder zu besprechen, Geschäftskorrespondenz zu führen, die Website zu schützen und geltende rechtliche Pflichten zu erfüllen.

Die aktuelle Website-Implementierung enthält keine Newsletter-Anmeldung, verhaltensbezogene Werbung, Profilbildung oder automatisierte Entscheidungsfindung.

4. Rechtsgrundlagen — Bestätigung erforderlich

Je nach Anfrage kommen voraussichtlich vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person, die Erfüllung eines Vertrags, berechtigte Interessen von EcoViva an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Systemsicherheit sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen in Betracht. Eine Einwilligung wäre einzuholen, wenn sie gesetzlich erforderlich ist, etwa für optionales, nicht notwendiges Tracking.

Bevor diese Erklärung endgültig wird, müssen EcoViva und die Rechtsberatung bestätigen, welche Grundlage für welchen Zweck gilt, und gegebenenfalls eine Interessenabwägung oder den erforderlichen Einwilligungsmechanismus dokumentieren.

5. Empfänger und Dienstleister

Zugriff sollten nur Mitarbeitende von EcoViva und Dienstleister erhalten, die die Daten für die oben genannten Zwecke benötigen. Die aktuelle Implementierung bestätigt:

• Vercel wird für Bereitstellung und Hosting der Website genutzt.
• Fillout wird auf bestimmten Seiten für Projekt- und Partneranfragen geladen, um eingebettete Formulare anzuzeigen.
• Unsplash stellt ein Bild bereit, das von der Startseite und einer Test-Anfrageseite geladen wird. Dabei können übliche Anfragedaten wie die IP-Adresse übermittelt werden.
• Anbieter für E-Mail und Telefonie können an der direkten Kommunikation beteiligt sein; ihre Identität lässt sich aus der Website-Implementierung jedoch nicht bestimmen.

Die aktuelle Implementierung bestätigt keine aktiven Empfänger für Analysen oder zusätzliche Automatisierungen. Ein solcher Dienst muss vor seiner Nutzung bewertet und in diese Erklärung aufgenommen werden. Verträge, Dienstleisterrollen und weitere Empfänger müssen bestätigt werden.

6. Internationale Übermittlungen

Aus der aktuellen Implementierung allein ergibt sich nicht, an welchen Orten sämtliche Dienstleister Daten verarbeiten oder ob eine internationale Übermittlung stattfindet, die besondere Informationen oder Garantien erfordert. Bevor dieser Entwurf als endgültig freigegeben wird, muss EcoViva Standorte, vertragliche Rollen und alle offenzulegenden Übermittlungsmechanismen oder Garantien prüfen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten sollten nur so lange gespeichert werden, wie es für die jeweilige Anfrage oder Projektbeziehung erforderlich ist, und danach nur so lange, wie rechtliche Pflichten oder mögliche Ansprüche dies erfordern. Die genauen betrieblichen Fristen sind nicht bestätigt; EcoViva muss vor Abschluss dieser Erklärung ein Lösch- und Aufbewahrungskonzept genehmigen und dokumentieren.

8. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung widersprechen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

Senden Sie Ihre Anfrage an info@ecoviva-mallorca.com. EcoViva kann angemessene Angaben benötigen, um Ihre Identität zu prüfen und die betreffenden Daten zu finden.

9. Beschwerden

Sie können sich zunächst mit Ihrem Anliegen an EcoViva wenden. Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Spanien ist dies die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. Sicherheit

EcoViva sollte angemessene technische und organisatorische Maßnahmen einsetzen, die zu den Daten und Risiken passen. Eine vollständig sichere Übertragung oder Speicherung im Internet kann nicht garantiert werden. Die aktuelle Website-Implementierung dokumentiert keine internen Verfahren für Zugriffskontrolle, den Umgang mit Sicherheitsvorfällen oder Löschung; diese müssen betrieblich bestätigt werden.

11. Cookies, lokaler Speicher und externe Inhalte

Der eigene Quellcode der Website setzt keine Cookies; Analyse-Tags oder Werbepixel wurden nicht gefunden. Der lokale Browserspeicher wird genutzt, um die Sprache der Startseite zu merken. Außerdem lädt die Website ein Bild von Unsplash; einige Anfrageseiten laden ein Fillout-Formular und das zugehörige Einbettungsskript.

Drittanbieter-Ressourcen können technische Anfragedaten verarbeiten und eigene Speichertechniken verwenden. Ihr tatsächliches Verhalten, die Einordnung möglicher Cookies und die Notwendigkeit einer Einwilligungssteuerung müssen geprüft werden, bevor diese Erklärung freigegeben wird. Dieser Entwurf behauptet nicht, dass optionale Analyse-Cookies aktiv sind.

12. Änderungen dieser Erklärung

EcoViva kann diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Website, Dienstleister oder Verarbeitungstätigkeiten ändern. Das Datum dieses Prüfentwurfs steht am Seitenanfang. Wesentliche Änderungen sollten geprüft und die öffentliche Erklärung aktualisiert werden, bevor die geänderte Verarbeitung beginnt, soweit dies erforderlich ist.

13. Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@ecoviva-mallorca.com oder postalisch an EcoViva Mallorca SL unter der in Abschnitt 1 genannten Anschrift.